東海理化サービス株式会社(以下「当社」といいます)は、業務上取り扱うお客様・取引関係者などの個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)について、適切な管理と保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護に努めます。
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個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
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利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用します。
①お取引等に関するご連絡のため
②当社で取扱う商品・サービスのご提供のため
③当社が取扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
④商品モニターやアンケート調査等のご依頼、より良い商品・サービスの開発のため
⑤当社が開催(主催・共催・協賛)するフェア・催し物等に関するご案内のため
⑥お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
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第三者への開示・提供
当社は、収集した個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供することはありません。
①個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
②業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
③合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
④法令等に基づく場合
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個人情報の管理
当社は個人情報の漏洩、改ざん、紛失・毀損及び利用目的以外の利用を防止するために、関係する法令及び当社の規定等に従い、適切なセキュリティー環境で個人情報を厳重に管理します。また、個人情報の適切な取り扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓蒙活動を行います。
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個人情報の開示、訂正などのご請求への対応
ご自身に関する個人情報の開示、訂正、追加、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認の上で、適切に対応いたします。
ご自身の個人情報について確認されたい場合には、回答した部署、または個人情報をご提供いただく際に、窓口として別途当社から通知している連絡先へお問い合わせください。窓口がご不明な場合は、下記にお問い合わせください。
①会社名及び部署
東海理化サービス株式会社 業務管理部 業務管理室
452-0015 愛知県清須市西枇杷島町泉48番地
②電話番号
(052)501-8111 (受付:平日8:30~17:30)
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改定
当社では、個人情報の保護を適切に行うために、また個人情報保護法その他の関係法令等の変更に対応するために、必要に応じて本方針を改定することがあります。
以上
2021年10月1日 改定